Du har kanskje hørt ordet «systematisk HMS-arbeid» en million ganger. Du vet at du må gjøre det. Men har du noen gang tenkt på hvorfor det er så viktig, og at det faktisk er mer enn bare en tung perm med papirer?
Sannheten er at systematisk HMS-arbeid er bedriften din sin usynlige superkraft. Det er forskjellen på å drive butikk i fritt fall, og å drive butikk med autopilot på sikkerhet og trivsel.
–
Glem byråkratiet, tenk «bilservice»:
Systematisk HMS-arbeid er, kort forklart, det norske lovverket kaller «Internkontroll».
Ikke la deg skremme av ordet. Tenk på det slik: Du ville aldri kjørt bilen din i årevis uten service, dekkskifte, eller et oljeskift. Systematisk HMS-arbeid er rett og slett bedriftens kontinuerlige serviceprogram for å sikre at ingen punkterer eller stopper langs veien (les: at ingen ansatte blir syke, skadet eller utslitt).
Hvorfor er det systematisk? Fordi det ikke holder å fikse taket etter at det har regnet inn. Du må ha rutiner for å sjekke taket, fikse småfeil, og gjennomgå systemet jevnlig for å se om det fortsatt fungerer som det skal.
«God internkontroll handler om å jobbe systematisk, veldokumentert og målrettet med helse, miljø og sikkerhet.» – Altinn
–
De 4 sjekkpunktene: Slik bygger du superkraften
Helt konkret skal det systematiske HMS-arbeidet i din virksomhet, uansett størrelse, følge fire logiske steg. Dette er lovpålagte rutiner som er designet for å sikre at problemer oppdages og håndteres i tide.
- 1. Skaff oversikt og sett mål (Hvor skal vi?):
Først må du vite hvilke lover og forskrifter som gjelder spesifikt for din bransje. I tillegg skal du sette skriftlige mål for HMS-arbeidet. Dette kan være noe så enkelt som: «Målet er 0 alvorlige skader i 2026» eller «Vi skal redusere sykefraværet knyttet til stress med 10 %».
Tenk på bil-metaforen igjen:
Hva er målet med reisen, og har du riktig kart?
- 2. Kartlegg og vurder risiko (Hva kan gå galt?):
Dette er detektivarbeidet. Sammen med de ansatte skal du identifisere farer og problemer i arbeidsmiljøet. Her må du se på alt fra slitasje på maskiner (fysisk) til manglende kommunikasjon (psykososialt). Deretter vurderer du risikoen: Hvor sannsynlig er det at noe skjer, og hvor alvorlig blir konsekvensen?
Tenk på bil-metaforen igjen:
Du sjekker bilen for rust og løse hjulbolter. Hva er verst – en bulk, eller at hjulet faller av i fart?
- 3. Utarbeid handlingsplan og tiltak (Hva skal vi gjøre?):
Når du har funnet risikoene, må du handle. Utvikle en plan som beskriver hvem som gjør hva og når for å fjerne eller redusere risikoen. Alle tiltak skal dokumenteres skriftlig – dette er spesielt viktig for å vise at du som leder tar ansvaret ditt på alvor.
Tenk på bil-metaforen igjen:
Du finner en rustflekk og skriver en lapp: «Mekaniker Ole skal slipe og lakkere flekken innen neste fredag.»
- 4. Systematisk overvåking og gjennomgang (Fungerer det?):
Sist, men ikke minst: Kontinuerlig forbedring. Internkontrollen er en sirkel, ikke en sjekkliste du krysser av én gang. Du må jevnlig sjekke om rutinene fungerer som de skal, og om tiltakene faktisk har hatt effekt. Hvis de ikke virker, må du justere dem – det er da systemet blir intelligent og selvforbedrende.
Tenk på bil-metaforen igjen:
Etter at rusten er fikset, sjekker du jevnlig om det har kommet ny rust. Hvis det ruster på et nytt sted, må du kanskje endre vaskerutinene.
–
Suksessfaktoren: Involver dine ansatte!
Det er lett å tro at HMS er et rent lederansvar – og det er det formelt sett også. Men suksess oppnår du kun når de ansatte er aktivt medvirkende. Hvem vet bedre hvor skoen trykker enn de som står i jobben hver dag?
Systematisk HMS-arbeid handler derfor om å utnytte den samlede kunnskapen og erfaringen i virksomheten. Når alle føler eierskap til HMS, går man fra tung plikt til felles superkraft, og da er en bra dag på jobb aldri langt unna.
–
Kilder:
https://www.arbeidstilsynet.no/hms/internkontroll/
https://info.altinn.no/starte-og-drive/arbeidsforhold/helse–miljo-og-sikkerhet-hms/hms-arbeid-og-hms-krav/
https://www.arbeidstilsynet.no/regelverk/forskrifter/internkontrollforskriften/
https://www.virke.no/arbeidsgiverstotte/hms/hms-arbeidet/
